Attestato e partecipante
Il profilo dedicato a attestato conserva anche il contesto di partecipante. La fase successiva può quindi partire da informazioni già complete.
GIAFFATTO | Formazione E Sicurezza
Attestati
Attestati
collegati a partecipanti e corsi
Attestati porta nella piattaforma attestato, partecipante, corso ed edizione e data rilascio. Ogni elemento relativo a attestato può essere collegato alla pratica corretta e mostrato solo ai ruoli autorizzati.
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Collega ciò che serve senza perdere il contesto
In questo scenario il problema non è avere più dati, ma conservarli nel punto giusto: attestati nominati in modo incoerente nelle cartelle, impossibilità di capire quale edizione abbia generato il documento e rinnovi scoperti solo quando il certificato è già scaduto rendono difficile il lavoro. GIAFFATTO mette in relazione attestato, partecipante, corso ed edizione e data rilascio, favorendo documenti collegati alla loro origine e rinnovi individuabili in anticipo.
Relazione con data rilascio
Corso ed edizione e data rilascio condividono lo storico del caso. Questo rende più chiari consegne, responsabilità e attività ancora aperte.
Documenti collegati alla loro origine
Per Attestati, il risultato atteso è documenti collegati alla loro origine. GIAFFATTO collega scadenza e allegato PDF alle attività relative a attestato e conserva i riferimenti di allegato PDF che serviranno nei passaggi successivi.
ORGANIZZAZIONE
Partecipante
GIAFFATTO mantiene clienti e utenti comuni al flusso Attestati; i permessi su attestato, i documenti di partecipante e l’audit restano condivisi mentre il modello aggiunge corso ed edizione e data rilascio. Il dato relativo a attestato resta collegato agli altri moduli che usano partecipante, evitando un secondo gestionale.
Richiedi una demoDashboard e filtri leggono corso ed edizione, data rilascio e scadenza a partire da attestato. Il responsabile individua su corso ed edizione ciò che richiede attenzione e usa lo storico di data rilascio per ricostruire i passaggi precedenti.
Scopri i pianiCONTROLLO
Rinnovi formativi individuati in anticipo
Quattro fasi, un solo workflow operativo
GIAFFATTO separa chiaramente origine verificabile, archiviazione, calcolo scadenza e ricerca e condivisione, ma conserva un’unica cronologia del processo.
Origine verificabile
L’attestato nasce dalla partecipazione registrata a una specifica edizione e mantiene quel collegamento.
Archiviazione
Conserva documento, dati del partecipante, esito, data e riferimenti del corso.
Calcolo scadenza
Applica la durata prevista e rende visibile la data di rinnovo nel profilo formativo.
Ricerca e condivisione
Permette di ritrovare attestati per persona, azienda, corso o scadenza senza navigare cartelle esterne.
Soluzioni collegate
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Domande frequenti su Attestati e processo tracciato
Quali dati vengono gestiti in Attestati?
GIAFFATTO struttura attestato e partecipante. Nelle fasi operative usa anche corso e edizione e data rilascio. La cronologia può includere scadenza e allegato PDF quando previsti dal workflow.
Quando serve davvero gestione attestati?
È indicato per aziende ed enti che devono emettere, archiviare e ritrovare attestati collegati a persone e corsi. Diventa particolarmente utile quando il problema è attestati nominati in modo incoerente nelle cartelle; GIAFFATTO organizza attestato e partecipante per raggiungere documenti collegati alla loro origine.
Come viene ridotto il rischio di attestati nominati in modo incoerente nelle cartelle?
Il collegamento tra attestato e corso ed edizione permette di leggere causa, stato e conseguenze nello stesso percorso. Il beneficio principale è rinnovi individuabili in anticipo.
Cosa succede dopo “Origine verificabile” in Attestati?
Dopo “Origine verificabile”, il sistema mantiene il contesto di attestato già creato. La fase “Archiviazione” esegue questo passaggio: Conserva documento, dati del partecipante, esito, data e riferimenti del corso. Cliente e documenti collegati a partecipante non devono essere ricreati.
Come si personalizza Attestati senza creare un gestionale separato?
Il workflow non è rigido: GIAFFATTO modella attestato, partecipante e corso ed edizione con campi e stati specifici per partecipante; clienti collegati a attestato, documenti e permessi continuano a usare il core condiviso.