Incasso
Il profilo dedicato a incasso conserva anche il contesto di data pagamento. La fase successiva può quindi partire da informazioni già complete.
GIAFFATTO | Fatturazione
Pagamenti
Pagamenti
collegati a incassi e fatture
Pagamenti porta nella piattaforma incasso, data pagamento, metodo e fatture. Ogni elemento relativo a incasso può essere collegato alla pratica corretta e mostrato solo ai ruoli autorizzati.
Richiedi una consulenzaFATTURAZIONE
Trasforma informazioni sparse in un processo ordinato
Incassi presenti in banca ma non riconciliati nella piattaforma, pagamenti parziali difficili da interpretare e solleciti inviati senza una situazione aggiornata sono tre segnali di un flusso frammentato. In Pagamenti, GIAFFATTO costruisce il lavoro attorno a incasso, data pagamento, metodo e fatture. Ne derivano residui affidabili, pagamenti parziali leggibili e solleciti basati su dati aggiornati.
Metodo / fatture
Metodo e fatture condividono lo storico del caso. Questo rende più chiari consegne, responsabilità e attività ancora aperte.
Residui affidabili
Con importo allocato e residuo nella stessa cronologia, il team ottiene residui affidabili e riduce il tempo speso a verificare informazioni già raccolte.
ORGANIZZAZIONE
Incassi, fatture e clienti sempre collegati
Nel modello operativo, GIAFFATTO collega incasso e data pagamento a metodo e fatture. Gli accessi relativi a data pagamento e i documenti di metodo restano nel core; lo storico di incasso contribuisce a un risultato concreto: residui affidabili, senza creare un archivio verticale isolato.
Richiedi una demoIl controllo serve soprattutto a evitare pagamenti parziali difficili da interpretare. Stati, scadenze e responsabilità rendono leggibili metodo e fatture, mentre l’audit conserva le modifiche rilevanti.
Scopri i pianiCONTROLLO
Pagamenti parziali sempre interpretabili
Pagamenti in un unico percorso
Il flusso parte da registrazione, prosegue con allocazione e residuo, quindi arriva a sollecito. Ogni fase aggiunge informazioni al medesimo caso.
Registrazione
Inserisce data, importo, metodo e riferimento del pagamento ricevuto.
Allocazione
Collega l’incasso a una o più fatture distinguendo saldi e pagamenti parziali.
Residuo
Aggiorna automaticamente quanto resta aperto per fattura e cliente.
Sollecito
Le posizioni scadute possono generare attività o comunicazioni mantenendo traccia delle azioni effettuate.
Soluzioni collegate
Approfondisci i processi più vicini a questa esigenza.
Domande sulla gestione operativa
Quali dati vengono gestiti in Pagamenti?
Le informazioni principali sono incasso, data pagamento, metodo e fatture; il workflow richiama anche importo allocato e residuo nei passaggi in cui servono, senza creare copie separate.
A quali aziende è rivolto gestione pagamenti?
La soluzione si rivolge a amministrazioni che devono registrare incassi e sapere rapidamente cosa è saldato, parziale o ancora da ricevere. Se emerge una criticità come solleciti inviati senza una situazione aggiornata, il flusso mantiene insieme incasso e metodo e storico per evitare ricostruzioni successive.
Cosa cambia portando incasso nella piattaforma?
GIAFFATTO mantiene incasso, metodo e fatture nello stesso contesto: le date di incasso, i riferimenti relativi a fatture e le responsabilità su metodo rimangono legati al caso. Questo riduce incassi presenti in banca ma non riconciliati nella piattaforma; il risultato atteso è residui affidabili.
Come sono collegate le fasi “Registrazione” e “Allocazione”?
“Registrazione” e “Allocazione” appartengono allo stesso caso: prima inserisce data, importo, metodo e riferimento del pagamento ricevuto; poi collega l’incasso a una o più fatture distinguendo saldi e pagamenti parziali. Lo storico conserva il passaggio.
Come si personalizza Pagamenti senza creare un gestionale separato?
Il modello si configura attorno a incasso, data pagamento e metodo; campi, stati, ruoli, viste e autorizzazioni possono riflettere il lavoro reale dell’azienda.