aziendali sempre ordinatiGIAFFATTO consente a aziende che vogliono governare documenti operativi dentro i processi invece di usare cartelle isolate di coordinare archivio documentale, cartelle logiche, versioni e permessi senza spezzare il contesto tra strumenti diversi. Per Gestione documenti, l’obiettivo operativo è documentazione reperibile.
Richiedi una consulenza Il punto critico è allegati privi del contesto cliente o pratica. GIAFFATTO lo affronta facendo convivere archivio documentale, cartelle logiche, versioni e permessi con le informazioni già presenti sul cliente. In questo modo Gestione documenti può produrre documentazione reperibile e versione corretta riconoscibile senza creare un archivio separato.
La piattaforma mette in relazione archivio documentale e cartelle logiche con la scheda cliente e con le attività pertinenti a cartelle logiche; la documentazione di archivio documentale rimane nello stesso contesto del caso invece di finire in un archivio separato.
Il processo collega versioni a permessi. La pratica conserva questo rapporto insieme a stato, responsabile e cronologia, così è chiaro cosa è già avvenuto e quale azione deve seguire.
Per Gestione documenti, il risultato atteso è documentazione reperibile. GIAFFATTO collega allegati e ricerca alle attività relative a archivio documentale e conserva i riferimenti di ricerca che serviranno nei passaggi successivi.
Nel modello operativo, GIAFFATTO collega archivio documentale e cartelle logiche a versioni e permessi. Gli accessi relativi a cartelle logiche e i documenti di versioni restano nel core; lo storico di archivio documentale contribuisce a un risultato concreto: documentazione reperibile, senza creare un archivio verticale isolato.
Richiedi una demoLa piattaforma confronta lo storico di permessi con versioni e allegati. Le anomalie di versioni rimangono associate a permessi; il risultato cercato è versione corretta riconoscibile.
Scopri i piani GIAFFATTO separa chiaramente caricamento contestuale, classificazione, controllo accesso e storico, ma conserva un’unica cronologia del processo.
Il documento nasce o viene caricato direttamente da cliente, intervento, offerta, contratto o altra pratica.
Tipo, descrizione, data e relazioni rendono il file ricercabile senza affidarsi solo al nome.
Ruoli e permessi determinano chi può consultare o gestire la documentazione.
Versioni, modifiche e collegamenti restano consultabili insieme agli eventi che hanno generato il documento.
Approfondisci i processi più vicini a questa esigenza.
su archivio documentale La scheda mette in relazione archivio documentale, cartelle logiche e versioni. A questi riferimenti si aggiungono permessi e allegati e la documentazione prodotta durante il lavoro.
È indicato per aziende che vogliono governare documenti operativi dentro i processi invece di usare cartelle isolate. Diventa particolarmente utile quando il problema è file duplicati in cartelle locali; GIAFFATTO organizza archivio documentale e cartelle logiche per raggiungere documentazione reperibile.
GIAFFATTO mantiene archivio documentale, versioni e permessi nello stesso contesto: le date di archivio documentale, i riferimenti relativi a permessi e le responsabilità su versioni rimangono legati al caso. Questo riduce file duplicati in cartelle locali; il risultato atteso è documentazione reperibile.
La prima fase produce i riferimenti necessari: Il documento nasce o viene caricato direttamente da cliente, intervento, offerta, contratto o altra pratica. Quando il processo entra in “Classificazione”, GIAFFATTO li conserva e aggiunge quanto previsto dalla fase: Tipo, descrizione, data e relazioni rendono il file ricercabile senza affidarsi solo al nome.
La personalizzazione riguarda workflow e modello dati: GIAFFATTO configura archivio documentale, cartelle logiche e versioni secondo il caso reale, mentre il core gestionale resta comune.
