Eventi nel contesto giusto
Il profilo dedicato a eventi conserva anche il contesto di audit trail. La fase successiva può quindi partire da informazioni già complete.
GIAFFATTO | Documentazione
Storico
Storico
attività con eventi sempre leggibili
Per aziende che vogliono conservare una traccia verificabile delle modifiche e degli eventi dei processi, Storico richiede continuità tra dati e lavoro reale. GIAFFATTO mette in relazione eventi, audit trail, cambi stato e autore e conserva lo storico delle attività.
Richiedi una consulenzaDOCUMENTAZIONE
Dati e persone lungo lo stesso percorso operativo
Decisioni senza traccia del momento in cui sono state prese, stato attuale visibile ma nessuna storia precedente e difficoltà nel ricostruire modifiche durante contestazioni o controlli sono tre segnali di un flusso frammentato. In Storico, GIAFFATTO costruisce il lavoro attorno a eventi, audit trail, cambi stato e autore. Ne derivano tracciabilità temporale, responsabilità ricostruibile e decisioni più verificabili.
Cambi stato / autore
Cambi stato e autore condividono lo storico del caso. Questo rende più chiari consegne, responsabilità e attività ancora aperte.
Tracciabilità temporale
Il risultato “tracciabilità temporale” dipende dalla continuità tra data e ora insieme a versioni: le informazioni su data e ora restano contestualizzate e i ruoli autorizzati per versioni possono leggerle secondo i propri permessi.
ORGANIZZAZIONE
Un modello dati costruito su eventi
GIAFFATTO mantiene clienti e utenti comuni al flusso Storico; i permessi su eventi, i documenti di audit trail e l’audit restano condivisi mentre il modello aggiunge cambi stato e autore. Il dato relativo a eventi resta collegato agli altri moduli che usano audit trail, evitando un secondo gestionale.
Richiedi una demoDashboard e filtri leggono cambi stato; autore; data e ora a partire da eventi. Il responsabile individua su cambi stato ciò che richiede attenzione e usa lo storico di autore per ricostruire i passaggi precedenti.
Scopri i pianiCONTROLLO
Eventi precedenti sempre ricostruibili
Storico in un unico workflow
Dal primo passaggio — evento — fino a consultazione, il sistema mantiene i riferimenti raccolti e registra solo ciò che cambia o viene prodotto in ciascuna fase.
Evento
Le azioni rilevanti producono una registrazione con data e contesto.
Autore
Quando previsto, l’evento conserva l’utente o la fonte che ha effettuato la modifica.
Sequenza
Cambi stato, documenti e versioni vengono ordinati per ricostruire l’evoluzione.
Consultazione
Filtri e dettaglio consentono di capire rapidamente cosa è accaduto senza modificare i dati storici.
Soluzioni collegate
Approfondisci i processi più vicini a questa esigenza.
Domande sulla gestione operativa
Quali informazioni collega GIAFFATTO per Storico?
Le informazioni principali sono eventi, audit trail, cambi stato e autore; il workflow richiama anche data e ora insieme a versioni nei passaggi in cui servono, senza creare copie separate.
A quali aziende è rivolto storico attività?
Il profilo più comune è aziende che vogliono conservare una traccia verificabile delle modifiche e degli eventi dei processi. Una criticità ricorrente riguarda stato attuale visibile ma nessuna storia precedente; la piattaforma collega eventi e audit trail alle responsabilità operative, con un risultato atteso: responsabilità ricostruibile.
Come affronta GIAFFATTO una criticità come stato attuale visibile ma nessuna storia precedente?
Una criticità come stato attuale visibile ma nessuna storia precedente aumenta il tempo speso a ricostruire il contesto di cambi stato. La piattaforma collega eventi a cambi stato insieme a data e ora; il risultato cercato è responsabilità ricostruibile.
Come evita GIAFFATTO il reinserimento tra “Evento” e “Autore”?
“Evento” e “Autore” appartengono allo stesso caso: prima le azioni rilevanti producono una registrazione con data e contesto; poi quando previsto, l’evento conserva l’utente o la fonte che ha effettuato la modifica. Lo storico conserva il passaggio.
Come si personalizza Storico senza creare un gestionale separato?
Il workflow non è rigido: GIAFFATTO modella eventi, audit trail e cambi stato con campi e stati specifici per audit trail; clienti collegati a eventi, documenti e permessi continuano a usare il core condiviso.